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Orvya

Usar a página do processo

Visão geral, prazos e tarefas, andamentos, histórico manual e apensos.

Nesta página

A página do processo reúne tudo o que o escritório tem sobre ele: a ficha, as partes, as atividades, os andamentos, as publicações e os documentos. Você chega a ela clicando em qualquer processo da lista, da busca do cabeçalho ou de uma atividade.

Objetivo

Ao final, você saberá ler o cabeçalho e as três abas do processo, registrar um andamento manual, criar atividades já ligadas ao processo e apensar processos.

Passo a passo

Cabeçalho

  1. No topo ficam o título, o tipo e o número ("Processo judicial · número"), os chips da ficha, do tribunal, do grau e da situação, e a linha com Responsável e Criado por. Com andamentos automáticos no plano, o processo judicial mostra também a antena da situação deles; com eles ligados, aparecem o chip Monitorado e a Última consulta.
  2. Se o processo é apenso de outro, a linha Apensado a leva ao processo principal.
app.orvya.net/processos/…
Página do processo na aba Visão geral
  1. 1Ficha do processo
  2. 2Prazos e tarefas
  3. 3Andamentos
  4. 4Adicionar
  5. 5Menu de três pontos
A aba Visão geral do processo.

Página do processo na aba Visão geral

Página do processo na aba Visão geral

Aba Visão geral

  1. Ficha do processo mostra todos os dados do cadastro e, em Gestão, responsável, acesso, usuários envolvidos e data de cadastro.
  2. Partes lista cada pessoa com a qualificação (por exemplo, Exequente). O nome leva ao cadastro da pessoa.
  3. Linha do tempo mostra os últimos andamentos, com o chip Manual ou Automático. Ver todos abre a aba Andamentos.
  4. Próximas atividades tem um atalho: escolha o Tipo de atividade e a Descrição e clique em Adicionar. O modal da atividade abre com a data de hoje e o processo já preenchido.
  5. Os cards Apensos, Atendimentos, Publicações e Documentos aparecem conforme o plano do escritório e o seu perfil.

Aba Prazos e tarefas

  1. Clique na aba Prazos e tarefas. O alternador no topo mostra quantas atividades estão abertas e quantas foram concluídas.
  2. Para criar uma atividade, clique em Adicionar atividade e escolha o tipo. O processo vem travado no modal.
app.orvya.net/processos/…/atividades
Aba Prazos e tarefas do processo
  1. 17 abertas
  2. 21 concluída
  3. 3Adicionar atividade
Atividades abertas do processo.

Aba Prazos e tarefas do processo

Aba Prazos e tarefas do processo

Aba Andamentos

  1. Clique na aba Andamentos para ver todo o histórico, manual e automático. Use Buscar nos andamentos para achar um texto e clique no título da coluna de data para inverter a ordem.
  2. Para registrar um andamento seu, clique em Registrar andamento. No modal Adicionar histórico manual, escreva o texto, confira Responsável, Data e Hora e clique em Salvar. Aparece "O histórico foi adicionado".
Modal Adicionar histórico manual aberto na aba Andamentos
  1. 1Escreva o histórico
  2. 2Responsável*
  3. 3Data*
  4. 4Hora*
  5. 5Salvar
O modal Adicionar histórico manual.

Modal Adicionar histórico manual aberto na aba Andamentos

Modal Adicionar histórico manual aberto na aba Andamentos
  1. Passe o mouse sobre um histórico manual para editar ou excluir pelos ícones da linha. Selecione dois ou mais para excluir em lote.

Menu Adicionar e menu de três pontos

  1. O botão Adicionar do cabeçalho cria, já ligado ao processo: Tarefa, Evento, Prazo, Audiência, Histórico manual, Atendimento, Documento, Documento de modelo e Link. Itens fora do plano não aparecem, e o perfil Colaborador não vê Prazo nem Audiência.
  2. O menu de três pontos tem Apensar outro processo a este, Apensar este processo a outro, Desapensar (quando o processo é apenso), Imprimir relatório, Editar, Arquivar ou Desarquivar e Excluir. Com andamentos automáticos no plano, aparecem também Ativar andamentos automáticos ou Desativar andamentos automáticos e, com eles ligados, Consultar agora.
  3. Para apensar, escolha uma das opções de apensar, selecione o Processo e clique em Apensar. Aparece "Processo apensado."

Dicas

  • No celular, os botões ficam abaixo do cabeçalho e as abas logo depois.
Página do processo no celular
A página do processo no celular.

Página do processo no celular

Página do processo no celular
  • Arquivar e desarquivar são imediatos, sem confirmação: aparece "Processo arquivado." ou "Processo desarquivado.".
  • Quando há andamentos automáticos não lidos, a Visão geral mostra a faixa "N andamentos novos neste processo." com o link Abrir andamentos.
  • Os andamentos automáticos não têm os ícones de editar e excluir: eles vêm do tribunal e ficam guardados enquanto o processo existir.
  • Imprimir relatório abre o relatório do processo numa nova aba; o ícone de impressora da aba Andamentos imprime só o histórico, com os filtros que você usou.

Erros comuns

  • Não aparecem Editar, Arquivar ou Excluir no menu. Só quem cadastrou o processo ou um usuário com perfil Coordenador altera o processo.
  • "Você não pode alterar históricos registrados por outros usuários." O histórico manual foi registrado por outra pessoa. Peça a ela ou a um Coordenador.
  • "Andamentos automáticos não podem ser alterados nem excluídos." Históricos com o chip Automático não são editáveis. Na exclusão em lote, eles são pulados.
  • "Um processo não pode ser apensado a um apenso dele." O processo escolhido já está abaixo deste na cadeia de apensos. Escolha outro processo.
  • "Registro não encontrado" ao abrir um link. O processo foi excluído ou tem acesso Privado ou de Equipe e você não está entre as pessoas com acesso.

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