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Orvya

Criar um fluxo

Etapas, datas relativas e responsáveis.

Nesta página

Um fluxo é uma sequência de tarefas com datas relativas. Você monta o fluxo uma vez e aplica sempre que precisar em prazos, audiências e tarefas: cada etapa vira uma tarefa na agenda, com data e responsável calculados na hora.

Objetivo

Criar um fluxo com as etapas, a regra de data e o responsável de cada tarefa, pronto para ser aplicado em uma atividade.

Só coordenadores e administradores do escritório criam, editam, duplicam e excluem fluxos. Os outros perfis não abrem a página de fluxos, mas podem aplicar os fluxos prontos (veja Aplicar um fluxo a uma atividade).

Passo a passo

  1. No menu lateral, clique em Configurações e abra a aba Fluxos. Se você é coordenador e não é administrador, o item Configurações já abre nessa aba, a única que aparece para você.
app.orvya.net/configuracoes/fluxos
Aba Fluxos das Configurações com três fluxos na lista
  1. 1Fluxos
  2. 2Novo fluxo
  3. 3Contestação
  4. 4Editar
A aba Fluxos, com três fluxos cadastrados.

Aba Fluxos das Configurações com três fluxos na lista

Aba Fluxos das Configurações com três fluxos na lista
  1. Clique em Novo fluxo. Com a lista vazia, o botão se chama Criar fluxo.
  2. No card Dados do fluxo, preencha o Título (até 120 caracteres, por exemplo "Contestação") e, se quiser, a Descrição (até 256 caracteres), dizendo quando usar o fluxo.
  3. No card Atividades, clique em Nova atividade. A etapa abre no painel da direita, com o título Nova tarefa.
  4. Em Descrição da tarefa, escolha uma descrição do cadastro "Descrições de tarefas". Se ela ainda não existe, digite o nome e clique na opção Adicionar com o texto digitado.
  5. Em Data da tarefa, monte a regra: escolha Somar ou Subtrair, digite o número de dias (de 0 a 365), escolha dias úteis ou dias corridos e, depois do "a", escolha data da atividade ou data da criação.
  6. Em Responsável, marque Criador da tarefa, Responsável pela atividade ou Uma pessoa específica. Na última opção, escolha o usuário no campo que aparece.
  7. Clique em Salvar no rodapé da etapa. O card da etapa aparece à esquerda com a regra resumida, por exemplo "+2 dias úteis da data da atividade · Responsável pela atividade". Para abrir a próxima etapa logo em seguida, marque Criar outra antes de salvar.
app.orvya.net/configuracoes/fluxos/…
Editor do fluxo Contestação com os dados do fluxo e os cards das etapas
  1. 1Dados do fluxo
  2. 2Atividades
  3. 3Arrastar para reordenar
  4. 4Nenhuma atividade selecionada
  5. 5Salvar fluxo
O editor de um fluxo com etapas. À direita, o painel espera você escolher uma etapa para editar.

Editor do fluxo Contestação com os dados do fluxo e os cards das etapas

Editor do fluxo Contestação com os dados do fluxo e os cards das etapas
  1. Repita os passos 4 a 8 para as outras etapas. Para mudar a ordem, arraste o card pela alça. Para alterar uma etapa, clique no card dela; o menu de três pontos do painel tem Duplicar e Excluir.
  2. Clique em Salvar fluxo, no alto da página. O Orvya mostra "Fluxo salvo." e volta para a lista.

Como a data de cada tarefa é calculada

  • data da atividade é a data do prazo, da audiência ou da tarefa em que o fluxo for aplicado. Se a atividade não tiver data, vale o dia da aplicação.
  • data da criação é o dia em que o fluxo for aplicado.
  • dias úteis contam só de segunda a sexta, sem descontar feriados. dias corridos contam todos os dias.
  • Exemplo: prazo na segunda-feira, 05/10/2026. "Somar 2 dias úteis" cai na quarta, 07/10. "Somar 5 dias corridos" cai no sábado, 10/10.
  • Use Subtrair para tarefas que vêm antes da atividade, como preparar uma audiência alguns dias antes dela.
  • Com 0 dias, a tarefa fica no próprio dia da base escolhida.

Quem fica responsável pela tarefa

  • Criador da tarefa: quem aplicar o fluxo (não quem criou o fluxo).
  • Responsável pela atividade: o responsável do prazo, da audiência ou da tarefa principal, seja um usuário ou uma equipe.
  • Uma pessoa específica: o usuário escolhido na etapa. Se ele estiver desativado quando o fluxo for aplicado, a tarefa vai para o responsável da atividade.

Editar, duplicar e excluir

  • Na lista, clique no nome do fluxo para ver as etapas. O lápis abre a edição.
  • O menu de três pontos tem Duplicar (cria uma cópia com "(cópia)" no fim do nome) e Excluir.
  • Para excluir vários fluxos de uma vez, marque as caixas de seleção e use a barra de ações.
  • Excluir um fluxo não apaga as tarefas que ele já gerou: elas continuam na agenda.
  • Mudanças no fluxo valem para as próximas aplicações. As tarefas já geradas não mudam.

Dicas

  • Monte as etapas com as descrições de tarefa que o escritório já usa. Assim, as tarefas geradas ficam iguais às criadas à mão.
  • O link Nova atividade fica desativado enquanto uma etapa está aberta no painel. Clique em Salvar ou Cancelar na etapa para liberar.
  • Se a descrição de uma etapa for desativada em Cadastros, o fluxo continua funcionando e o card mostra "(inativo)". Ao editar essa etapa, escolha outra descrição.
  • Com alterações sem salvar, sair do editor ou trocar de etapa abre "Descartar alterações?". Clique em Continuar editando para voltar ao que estava fazendo.

Erros comuns

  • "Adicione pelo menos uma atividade." O fluxo precisa de pelo menos uma etapa. Clique em Nova atividade, preencha a etapa e clique em Salvar antes de Salvar fluxo.
  • "Este campo é obrigatório." Falta o título do fluxo, a descrição da tarefa ou, com Uma pessoa específica, o usuário.
  • "Informe um número de 0 a 365." O número de dias da etapa está vazio ou passa de 365.
  • "Esta descrição está inativa. Escolha outra para salvar a atividade." A descrição da etapa foi desativada em Cadastros. Escolha outra ou peça a um administrador para reativá-la.
  • "Você não tem acesso a esta página." Só coordenadores e administradores abrem a aba Fluxos. Peça a um deles para criar ou alterar o fluxo.
  • "Recurso não incluído no seu plano" A função Fluxos não faz parte do plano do escritório.

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