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Orvya

Cadastrar um processo

Número CNJ, dados do processo, partes e responsáveis.

Nesta página

Cadastre processos judiciais e administrativos em um único formulário. O título do processo e a ficha são criados pelo Orvya, você só informa os dados, as partes e quem cuida do processo.

Objetivo

Ao final, você terá um processo salvo com ficha própria (por exemplo, "0001"), partes em cada polo, responsável e acesso definidos, pronto para receber prazos, tarefas e históricos.

Passo a passo

  1. Abra o formulário por um destes caminhos:
    • no menu lateral, clique em Processos e depois em Adicionar (com a busca automatizada no plano, o botão vira Adicionar com seta: escolha Processo manual);
    • no cabeçalho, clique em Adicionar e escolha Novo processo;
    • na página de uma pessoa, aba Processos, clique em Adicionar. Nesse caso, a pessoa já entra no polo ativo.
  2. Em Tipo, escolha Judicial ou Administrativo. O tipo muda alguns campos: no judicial aparece Tribunal e o número usa a máscara do CNJ; no administrativo aparece Órgão e o número é livre.
app.orvya.net/processos/novo
Formulário Adicionar processo, bloco Dados do processo
  1. 1Adicionar
  2. 2Tipo*: Judicial ou Administrativo
  3. 3Número
  4. 4Tribunal*
  5. 5Classe*
O início do formulário Adicionar processo.

Formulário Adicionar processo, bloco Dados do processo

Formulário Adicionar processo, bloco Dados do processo
  1. Confira a Ficha. Ela não é digitada: no processo novo aparece "Gerada ao salvar".
  2. Em Situação, deixe Ativo ou marque Arquivado se estiver cadastrando um processo já encerrado.
  3. Digite o Número. No processo judicial, ao completar os 20 dígitos, o Orvya confere o dígito verificador e, se o campo Tribunal estiver vazio, preenche o tribunal pelo próprio número.
  4. Escolha o Tribunal (ou Órgão) e a Classe, que são obrigatórios. Ao escolher a classe, aparece abaixo dela a qualificação de cada polo, por exemplo "Polo ativo: Exequente · Polo passivo: Executado".
  5. Se quiser, preencha Juízo (a lista mostra só os juízos do tribunal escolhido), Assunto, Grau, Sistema, Formato, Sigilo, Valor da causa e Data da distribuição.
  6. No bloco Partes, clique no campo Buscar ou cadastrar pessoa do polo certo e digite o nome ou o CPF/CNPJ. Escolha a pessoa na lista. Se ela ainda não existe, clique em Cadastrar "nome digitado" como nova pessoa.
  7. Use Adicionar pessoa para incluir mais gente em Polo ativo, Polo passivo ou Terceiros interessados. Com duas ou mais pessoas no mesmo polo, arraste pela alça à esquerda para mudar a ordem.
  8. No bloco Gestão, confira o Responsável (vem com o seu nome; pode ser um usuário ou uma equipe) e escolha o Acesso:
    • Público: todo o escritório vê o processo;
    • Privado: só o responsável, quem cadastrou, os Usuários envolvidos e os administradores do escritório;
    • Equipe: além desses, os membros da Equipe escolhida.
  9. Em Privado ou Equipe, inclua quem mais deve ver o processo com Adicionar mais uma pessoa.
  10. Clique em Salvar. O Orvya mostra "Processo cadastrado com a ficha 0001." (com o número da ficha gerada) e abre a página do processo.

Andamentos automáticos no cadastro

Se o plano do escritório inclui andamentos automáticos, um processo judicial com número CNJ válido mostra, logo abaixo do Número, o interruptor Receber andamentos automáticos ("Consulta diária dos andamentos processuais."). Ele já vem ligado quando ainda há vaga no limite do plano. Veja Ligar e acompanhar os andamentos automáticos.

Dicas

  • O título aparece em cinza no topo do formulário e muda enquanto você preenche: é o primeiro nome do polo ativo "x" o primeiro do polo passivo. Para mudar o título, mude a ordem das partes.
  • A qualificação das partes (Exequente, Réu etc.) vem sempre da classe. Não há campo para digitá-la.
  • Uma pessoa criada pelo campo das partes aparece com o aviso "Nova pessoa: será cadastrada ao salvar." Ela só é gravada quando você salva o processo, com o nome digitado. Depois, complete o cadastro em Pessoas.
  • Publicações já recebidas com o mesmo número são vinculadas ao processo quando você o salva.
  • Para editar depois, abra o processo, clique no menu de três pontos e em Editar. Se trocar o tipo, aparece o aviso "Tribunal, classe, grau e sistema que não servem para o novo tipo serão limpos."

Erros comuns

  • "Este campo é obrigatório." Falta o Tribunal (ou Órgão) ou a Classe. Escolha um item da lista. Se o item não existe, digite o nome e clique em Adicionar "nome digitado", no fim da lista.
  • "Número CNJ inválido. Confira os dígitos." Os 20 dígitos não fecham com o dígito verificador. Confira o número na capa do processo ou no site do tribunal.
  • "Adicione pelo menos uma parte." Inclua ao menos uma pessoa em qualquer polo.
  • "A mesma pessoa não pode repetir no mesmo polo." Remova a linha repetida pela lixeira.
  • "Escolha um responsável." O campo Responsável ficou vazio. Escolha um usuário ou uma equipe ativa.
  • "Limite do plano atingido" ao salvar com Receber andamentos automáticos ligado. O escritório chegou ao número de processos com andamentos automáticos do plano. Desligue o interruptor para salvar o processo sem eles, ou desligue os andamentos de outro processo.
  • "Você não pode alterar registros cadastrados por outros usuários." Só quem cadastrou o processo ou um usuário com perfil Coordenador pode editá-lo.

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