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Orvya

Repetir tarefas e eventos

Recorrência e edição de atividades que se repetem.

Nesta página

Tarefas com data e eventos podem se repetir: uma reunião toda semana, um relatório todo mês. Você define a regra e a data de término, e o Orvya cria todas as ocorrências na agenda.

Objetivo

Criar tarefas e eventos que se repetem e saber alterar, remover ou excluir a repetição sem bagunçar a agenda.

Passo a passo

Repetir uma tarefa ou um evento

  1. Abra o formulário da atividade: Adicionar e Tarefa ou Evento (ou Editar numa atividade que já existe).
  2. Na tarefa, preencha a Data primeiro: sem data, o link de recorrência não aparece. No evento, o link já está disponível.
  3. Clique em Adicionar recorrência. Abre o modal Recorrência da tarefa (ou Recorrência do evento).
Modal Recorrência da tarefa aberto sobre o modal Adicionar tarefa
  1. 1Data
  2. 2Repete*
  3. 3Termina*
  4. 4Salvar
O modal Recorrência da tarefa, sobre a tarefa já com data.

Modal Recorrência da tarefa aberto sobre o modal Adicionar tarefa

Modal Recorrência da tarefa aberto sobre o modal Adicionar tarefa
  1. Em Repete, escolha a regra:
    • Repetir todos os dias;
    • Repetir de segunda a sexta;
    • Repetir toda semana;
    • Repetir a cada 2 semanas;
    • Repetir todo mês;
    • Repetir a cada 3 meses;
    • Repetir a cada 6 meses;
    • Repetir todo ano.
  2. Em Termina, escolha a data da última repetição. Abaixo, o Orvya resume a escolha, por exemplo "Esta tarefa se repetirá toda semana até 30/06/2027".
  3. Clique em Salvar. De volta ao formulário, aparece o link "Repetindo toda semana até …". Clique nele se quiser mudar a regra.
  4. Clique em Salvar no formulário da atividade. O Orvya cria todas as ocorrências até a data de término, e cada uma aparece na agenda no seu dia. No detalhe, a linha Recorrente mostra a regra e o término.

Alterar uma atividade que se repete

  1. Abra uma das ocorrências, clique em Editar, faça a mudança e clique em Salvar.
  2. No aviso "Alterar tarefa recorrente" (ou "Alterar evento recorrente"), escolha:
    • Somente esta ocorrência: muda só a que você abriu;
    • Esta e as próximas: muda esta e as próximas que ainda estão abertas. Se você mudou a data, as próximas andam o mesmo número de dias.
  3. Clique em Confirmar.

Mudar a regra, o término ou parar de repetir

  1. Abra a ocorrência a partir da qual a mudança deve valer e clique em Editar.
  2. Clique no link "Repetindo …". No modal de recorrência:
    • para outra regra ou outro término, altere Repete ou Termina e clique em Salvar. A série é refeita a partir desta ocorrência;
    • para parar de repetir, clique em Remover recorrência. As próximas ocorrências abertas são apagadas; esta continua na agenda.
  3. Clique em Salvar no formulário e confirme no aviso.

Excluir

  1. Abra a ocorrência, clique na seta ao lado de Concluir e escolha Excluir.
  2. No aviso "Excluir tarefa recorrente" (ou "Excluir evento recorrente"), escolha Somente esta ocorrência ou Esta e as próximas e clique em Confirmar.

Dicas

  • A recorrência pode durar no máximo 5 anos a partir da data da atividade.
  • Prazos e audiências não se repetem. Tarefa sem data também não.
  • As datas são sempre contadas a partir da primeira ocorrência. Em "Repetir todo mês" a partir do dia 31, os meses mais curtos usam o último dia do mês.
  • Em "Repetir de segunda a sexta", se a data escolhida cair num sábado ou domingo, a série começa na segunda-feira seguinte.
  • Concluir, reabrir e remarcar valem só para a ocorrência escolhida. As ações em lote da Agenda também tratam cada ocorrência separadamente.
  • "Esta e as próximas" nunca mexe nas ocorrências já concluídas ou canceladas: elas ficam como estão.

Erros comuns

  • "Este campo é obrigatório." Falta escolher a regra em Repete ou a data em Termina.
  • "O término deve ser depois da data da atividade." A data de Termina ficou antes da data da atividade. Escolha uma data posterior.
  • "A recorrência pode durar no máximo 5 anos." Escolha um término até 5 anos depois da data da atividade.
  • "Informe a data para repetir a tarefa." A tarefa tem recorrência, mas a Data ficou vazia. Preencha a data ou remova a recorrência.
  • "Não há ocorrências até a data de término." Pela regra escolhida, nenhuma repetição cai até o término (por exemplo, "de segunda a sexta" num fim de semana que termina no domingo). Escolha um término mais distante.
  • "Reabra a atividade para alterar a série." Você escolheu Esta e as próximas numa ocorrência concluída ou cancelada. Reabra a ocorrência primeiro ou escolha Somente esta ocorrência.

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