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Orvya

Adicionar tarefas, eventos, prazos e audiências

Os quatro tipos de atividade e os campos de cada um.

Nesta página

No Orvya, tudo o que vai para a agenda é uma atividade, de quatro tipos: tarefa, evento, prazo e audiência. Cada tipo tem uma cor e um formulário próprio.

Objetivo

Adicionar tarefas, eventos, prazos e audiências com o responsável certo, o processo ligado e o lembrete na hora certa.

Passo a passo

  1. Clique em Adicionar no cabeçalho e escolha Tarefa, Evento, Prazo ou Audiência no grupo Agenda. O botão Adicionar do Dashboard e o da Agenda abrem os mesmos formulários.
Menu Adicionar do cabeçalho aberto, com o grupo Agenda
  1. 1Adicionar
  2. 2Tarefa
  3. 3Evento
  4. 4Prazo
  5. 5Audiência
Os tipos de atividade no menu Adicionar.

Menu Adicionar do cabeçalho aberto, com o grupo Agenda

Menu Adicionar do cabeçalho aberto, com o grupo Agenda
  1. No campo de descrição (Descrição da tarefa, Descrição do evento, Descrição do prazo ou Descrição da audiência), escolha uma opção da lista ou digite um nome novo e clique em Adicionar seguido do texto digitado, para criar a descrição na hora. A descrição é o nome da atividade na agenda.
  2. Preencha as datas e os demais campos do tipo escolhido (veja abaixo).
  3. Em Responsável, o Orvya já coloca você. Para passar a atividade a outra pessoa ou a uma equipe, busque o nome no campo. Para avisar mais pessoas, clique em Envolver mais pessoas, marque os nomes e clique em Confirmar.
  4. Clique em Salvar. O Orvya confirma com uma mensagem, por exemplo "A tarefa foi adicionada".

Tarefa

Modal Adicionar tarefa
  1. 1Descrição da tarefa*
  2. 2Data
  3. 3Responsável*
  4. 4Envolver mais pessoas
  5. 5Salvar
O modal Adicionar tarefa.

Modal Adicionar tarefa

Modal Adicionar tarefa
  • Descrição da tarefa (obrigatória).
  • Data é opcional. Tarefa sem data fica no painel "Tarefas sem data e a concluir" da Agenda.
  • Com data, aparece Alerta de antecedência e o link Adicionar recorrência.
  • Processo ou atendimento é opcional.
  • Responsável e Observações.

Evento

Modal Adicionar evento
  1. 1De*
  2. 2Dia inteiro
  3. 3Adicionar recorrência
  4. 4Endereço ou link
  5. 5Modalidade
O modal Adicionar evento.

Modal Adicionar evento

Modal Adicionar evento
  • Descrição do evento (obrigatória).
  • De e Até, com data e hora. O Orvya sugere hoje, na próxima hora cheia, com 30 minutos de duração. Ao mudar a data de início, a data final acompanha.
  • Marque Dia inteiro para um evento sem horário, de um ou mais dias.
  • Endereço ou link: o endereço do local ou o link da reunião. Um link que começa com http:// ou https:// fica clicável no detalhe.
  • Modalidade: Presencial, Virtual, Híbrido ou Não se aplica.
  • Alerta de antecedência, Responsável, Observações e Processo ou atendimento (opcional).
  • O link Adicionar recorrência repete o evento.

Prazo

Modal Adicionar prazo
  1. 1Data limite*
  2. 2Processo*
  3. 3Alerta de antecedência
  4. 4Salvar
O modal Adicionar prazo.

Modal Adicionar prazo

Modal Adicionar prazo
  • Descrição do prazo (obrigatória).
  • Data limite e Processo são obrigatórios. O prazo só pode ser ligado a processo judicial ou administrativo. Com a data preenchida, o Orvya mostra o dia da semana por extenso, para você conferir.
  • Alerta de antecedência, Responsável e Observações.

Audiência

Modal Adicionar audiência
  1. 1Data*
  2. 2Hora*
  3. 3Processo*
  4. 4Salvar
O modal Adicionar audiência.

Modal Adicionar audiência

Modal Adicionar audiência
  • Descrição da audiência (obrigatória).
  • Data e Hora são obrigatórias. A audiência tem só a hora de início.
  • Alerta de antecedência, Endereço ou link e Modalidade.
  • Processo (obrigatório, judicial ou administrativo), Observações e Responsável.

Dicas

  • O Alerta de antecedência vem com 30 minutos. Deixe o campo vazio para não receber lembrete. Em tarefas e prazos, que não têm hora, a antecedência conta a partir das 08:00 do dia. O lembrete vai para o responsável e para os envolvidos.
  • Quando o responsável é outra pessoa, ela recebe o aviso da nova atividade (alerta e, conforme as preferências dela, e-mail).
  • Para ligar a atividade a um processo, busque por ficha, número ou nome em Processo. Criando a atividade de dentro da página do processo, o campo já vem preenchido e travado.
  • Com a função Documentos no plano, a aba Documentos, no pé do formulário, anexa arquivos à atividade.
  • Na Agenda, quando a visão Por dia mostra outro dia que não hoje, o Adicionar já traz esse dia preenchido.
  • Com o Google Agenda conectado em Meu perfil, o Orvya envia as atividades para um calendário "Orvya" na sua conta Google. Veja Conectar o Google Agenda.

Erros comuns

  • "Este campo é obrigatório." Falta preencher um campo com asterisco, como a descrição, a data limite, a hora da audiência ou o processo.
  • "Escolha um responsável." O campo Responsável ficou vazio. Escolha um usuário ou uma equipe.
  • "A data final deve ser posterior à inicial." No evento, o Até ficou antes do De. Corrija a data ou a hora final.
  • "Use no máximo 43200 minutos (30 dias)." O alerta de antecedência passou do limite. Use um número menor.
  • "Seu perfil não pode adicionar prazos e audiências." O perfil Colaborador não cria esses tipos. Peça a um colega ou a um administrador do escritório.
  • "Atividade salva, mas 1 documento não foi anexado." A atividade foi criada, mas o anexo falhou. Abra a atividade e anexe o arquivo de novo.
  • "Descartar alterações?" Você tentou fechar o formulário com dados não salvos. Clique em Continuar editando para voltar ou em Descartar para sair sem salvar.

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