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Documentos e assinaturas

Gerar um documento a partir de um modelo

Escolha o modelo, vincule os cadastros e complete as variáveis antes de gerar o arquivo.

Antes de começar

Cadastre um modelo em Documentos → Modelos e confira os dados da pessoa e do processo que serão usados no texto.

ETAPA 1 DE 2

Escolha o modelo e os vínculos

  1. Abra Documentos → Adicionar documento → Documento (padrão) para abrir Gerar documento.
  2. Escolha o Modelo. Quando necessário, selecione o processo ou atendimento e a pessoa nas sugestões.
  3. Revise o Título, selecione o Responsável e escolha o formato disponível: Word (.docx) ou PDF.
Geração de documento: modelo, título, vínculos e formato. Ampliar tela 1
Tela 1. Geração de documento: modelo, título, vínculos e formato. Captura do aplicativo com dados de demonstração.
ETAPA 2 DE 2

Complete as variáveis e gere o arquivo

  1. Clique em Gerar documento. Se o modelo tiver variáveis próprias, a tela Completar o documento solicita esses textos.
  2. Preencha e revise as variáveis. Campos vazios ficam em branco no arquivo. Clique em Gerar documento para concluir.
  3. Aguarde a geração e o download. Confira o documento salvo na lista e revise seu conteúdo antes de compartilhar ou enviar para assinatura.
Variáveis próprias do modelo na etapa Completar o documento. Ampliar tela 2
Tela 2. Variáveis próprias do modelo na etapa Completar o documento. Captura do aplicativo com dados de demonstração.

Confira o resultado

O arquivo gerado fica salvo em Documentos e o aplicativo inicia o download.

Abrir esta função no aplicativo

Dúvidas e soluções

Confira estas orientações se algo não sair como esperado.

Nenhum modelo aparece na lista.

Cadastre um modelo em Documentos → Modelos ou peça a um usuário com permissão para fazê-lo. Depois reabra a geração.

O documento foi salvo, mas o download falhou.

Localize o registro em Documentos e use Baixar para tentar novamente. Confira a lista antes de repetir a geração e criar outro arquivo.

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