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Agenda e atividades

Cadastrar uma audiência com data e local

Organize o horário, os participantes e as informações de acesso à audiência.

Antes de começar

Tenha os dados da audiência e confira quem será responsável pelo acompanhamento.

ETAPA 1 DE 2

Informe os dados da audiência

  1. Abra Adicionar atividade → Audiência na Área de trabalho ou na Agenda.
  2. Selecione o título e preencha a data e os horários. Confira os campos obrigatórios indicados no formulário.
  3. Informe o local e os dados de participação disponíveis, conforme a modalidade da audiência. Revise as informações de acesso quando a audiência for virtual.
  4. Selecione o responsável e os demais envolvidos. Selecione o processo na lista de sugestões para confirmar o vínculo.
Cadastro de audiência: data, horários, local e responsável. Ampliar tela 1
Tela 1. Cadastro de audiência: data, horários, local e responsável. Captura do aplicativo com dados de demonstração.
ETAPA 2 DE 2

Consulte o compromisso na Agenda

  1. Clique em Salvar e consulte a audiência na Agenda. Abra o registro para revisar horário, local e participantes.
Audiências distribuídas na visão semanal da Agenda. Ampliar tela 2
Tela 2. Audiências distribuídas na visão semanal da Agenda. Captura do aplicativo com dados de demonstração.

Confira o resultado

A audiência fica registrada com os dados de participação e o vínculo informado.

Abrir esta função no aplicativo

Dúvidas e soluções

Confira estas orientações se algo não sair como esperado.

Posso usar uma tarefa para representar a audiência?

O tipo Audiência reúne os campos próprios do compromisso e permite encontrá-lo pelo filtro de audiências. Prefira esse tipo para manter a agenda organizada.

O colega não encontra o compromisso.

Confira se ele foi incluído e peça que revise o filtro de pessoas e o tipo Audiência na Agenda. O acesso ao registro também depende das permissões do usuário.

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