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Passo a passo

Preparar e enviar um documento para assinatura

Escolha o documento, adicione signatários e revise os campos antes do envio.

Onde encontrarAssinatura digital → Enviar envelope

Escolher o documento

  1. Abra Assinatura digital e escolha Enviar envelope.
  2. Selecione um documento do app ou envie um arquivo PDF ou DOCX aceito pela tela. O DOCX é convertido em PDF automaticamente pelo Orvya.
  3. Confira o processo vinculado e a identificação do documento. Cada envelope contém um único PDF.
Um envelope contém um único PDF; confira destinatários e exigências antes de continuar.

Adicionar os signatários

Informe nome e forma de envio para cada pessoa: convite por e-mail ou link para o escritório copiar e enviar, por exemplo, pelo WhatsApp. Se informar CPF no cadastro, ele precisa corresponder ao digitado pelo signatário. CPF e data de nascimento são preenchidos pela própria pessoa ao assinar.

Solicitar documento pessoal pede fotos da frente e do verso e vem marcado para novos signatários. Confira a ordem de assinatura e os grupos, se usar envio sequencial. A coleta das fotos não confere automaticamente a identidade da pessoa.

Revisar os campos e enviar

  1. Escolha Continuar para salvar o rascunho e abrir a preparação dos campos; essa etapa ainda não envia o convite.
  2. Confira o PDF e posicione os campos opcionais para cada signatário. Cada pessoa precisa de um campo de assinatura ou da exigência de documento pessoal.
  3. Revise destinatários, ordem e prazo de expiração e use a ação de envio.
  4. Confira o resultado e copie os links dos signatários que usam essa forma de entrega.

O envio consome a cota mensal do plano. Confira os avisos antes de reenviar ou preparar outro envelope.

Acompanhar o envelope

Abra o envelope para acompanhar as assinaturas e as ações disponíveis para sua conta. O PDF final fica disponível depois da conclusão e da preparação do arquivo selado. Se houver processamento ou falha, leia a situação da tela antes de repetir a operação.

ACOMPANHE NA TELA

Passo a passo em imagens

3 etapas

Veja onde encontrar cada ação. Os números indicam o ponto da tela descrito em cada etapa.

Etapa 1 de 3
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Use Assinatura digital para acompanhar os envelopes e iniciar um envio.

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  1. Use Assinatura digital para acompanhar os envelopes e iniciar um envio.
  2. Escolha um documento e confira o processo vinculado.
  3. Adicione os signatários e confira a forma de envio e a exigência de documento pessoal.

Capturas de 22/10/2026, com dados fictícios. Os recursos e as ações disponíveis dependem do plano e das suas permissões.

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