Preparar e enviar um documento para assinatura
Escolha o documento, adicione signatários e revise os campos antes do envio.
Escolher o documento
- Abra Assinatura digital e escolha Enviar envelope.
- Selecione um documento do app ou envie um arquivo PDF ou DOCX aceito pela tela. O DOCX é convertido em PDF automaticamente pelo Orvya.
- Confira o processo vinculado e a identificação do documento. Cada envelope contém um único PDF.
Adicionar os signatários
Informe nome e forma de envio para cada pessoa: convite por e-mail ou link para o escritório copiar e enviar, por exemplo, pelo WhatsApp. Se informar CPF no cadastro, ele precisa corresponder ao digitado pelo signatário. CPF e data de nascimento são preenchidos pela própria pessoa ao assinar.
Solicitar documento pessoal pede fotos da frente e do verso e vem marcado para novos signatários. Confira a ordem de assinatura e os grupos, se usar envio sequencial. A coleta das fotos não confere automaticamente a identidade da pessoa.
Revisar os campos e enviar
- Escolha Continuar para salvar o rascunho e abrir a preparação dos campos; essa etapa ainda não envia o convite.
- Confira o PDF e posicione os campos opcionais para cada signatário. Cada pessoa precisa de um campo de assinatura ou da exigência de documento pessoal.
- Revise destinatários, ordem e prazo de expiração e use a ação de envio.
- Confira o resultado e copie os links dos signatários que usam essa forma de entrega.
O envio consome a cota mensal do plano. Confira os avisos antes de reenviar ou preparar outro envelope.
Acompanhar o envelope
Abra o envelope para acompanhar as assinaturas e as ações disponíveis para sua conta. O PDF final fica disponível depois da conclusão e da preparação do arquivo selado. Se houver processamento ou falha, leia a situação da tela antes de repetir a operação.
ACOMPANHE NA TELA
Passo a passo em imagens
Veja onde encontrar cada ação. Os números indicam o ponto da tela descrito em cada etapa.
Use Assinatura digital para acompanhar os envelopes e iniciar um envio.
Ler todas as etapas
- Use Assinatura digital para acompanhar os envelopes e iniciar um envio.
- Escolha um documento e confira o processo vinculado.
- Adicione os signatários e confira a forma de envio e a exigência de documento pessoal.
Capturas de 22/10/2026, com dados fictícios. Os recursos e as ações disponíveis dependem do plano e das suas permissões.